Navidad en patines, es un evento operado por Club de Patinaje Celtix, identificado con NIT 900.322.939-7, (en adelante el Operador), dirigido a niños, niñas y adolescentes entre los 7 y los 18 años patinadores recreativos y en general a la comunidad mayores de edad que tengan dominio de los patines; el evento se llevará a cabo el 12 de diciembre de 2024, en la ciudad de Medellín, Antioquia y consistirá en una activación con tarima y artistas locales, como también actividades alternas dentro de la Unidad Deportiva María Luisa Calle y un recorrido en patines que tendrá como punto de partida la misma unidad deportiva María Luisa Calle sobre la carrera 70 y de llegada el primer parque de Laureles. (Carrera 73 Laureles).

De acuerdo con lo anterior,

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad a NAVIDAD EN PATINES, el cual se realizará el 12 de Diciembre de 2024.

Por tal razón habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en el evento y recorrido en patines, yo, en mi nombre y/o a través de mis representantes legales o mayores de edad autorizados, soy consciente de los siguientes términos y condiciones:

1. Organización: el evento es organizado por el Club de Patinaje Celtix y Canariam S.A.S, con el apoyo y patrocinio de diferentes entidades las cuales se encuentran registradas dentro de la página web del evento. El desarrollo de Navidad en patines 2024 se llevará a cabo el día 12 de Diciembre de 2024.
2. La inscripción de los participantes al Evento deberán realizarla única y exclusivamente sus representantes legales o mayores de edad autorizados por éstos, quienes asumen la responsabilidad de entregar al Operador información cierta, completa y verificable respecto a la representación del menor y los datos suministrados en el formulario de inscripción, cumpliendo los requisitos exigidos por el Operador para el registro del menor de edad como participante; sin lo anterior, ningún menor de edad podrá inscribirse ni participar en el Evento.
3. Para que el participante quede inscrito en el Evento, se debe completar el proceso de inscripción, es decir, formulario de registro y adjuntar la debida documentación firmada.
4. De acuerdo con lo anterior, solo se autoriza la inscripción al Evento, una vez cumplidos los siguientes requisitos:
   • Diligenciamiento del formulario de inscripción con los datos del participante. Si el participante es menor de edad, deberá indicar sus datos y de los representantes legales.
   • Aceptar expresamente los presentes Términos y Condiciones.
   • Adjuntar la copia de los documentos de identidad, y en caso de participante menor de edad, deberá presentar copia de su documento y de los representantes legales.
   • En el caso de los mayores de edad: diligenciamiento del formulario de inscripción con los datos del participante y adjuntar el formulario eximente de responsabilidad firmado.
5. Una vez inscrito, recibirá un correo electrónico de confirmación al correo del representante legal o mayor de edad responsable del participante.
6. Declaro que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la actividad y realizar este esfuerzo físico y que la Organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en el evento, ni que haga aconsejable no participar en la misma, además que cuento con cobertura médica suficiente y, así lo declara expresamente con su inscripción en el Evento.
   • El representante legal del menor participante debe asegurarse de que el menor tenga una buena condición de salud para participar y una cobertura médica suficiente y, así lo declara expresamente con su inscripción en el Evento.
7. Estoy enterado del proceso de inscripción y de la guía de participación, y que debo adoptar para participar apropiadamente en el evento y el recorrido, teniendo en cuenta mi condición física, nivel de dominio de los patines y circunstancias personales. Podrán participar del evento las personas a partir de los 7 y hasta los 12 años de edad, siempre que vayan al recorrido con el adulto responsable; desde los 13 hasta los 17 años, siempre que cuenten con el eximente de responsabilidad firmado por el representante legal del menor, estén acompañados en el evento de un representante legal o apoderado, pero pueden ir a la ruta sin acompañante, siempre que cumplan con los requisitos y dominio del patín; y los mayores de edad, que realicen el debido proceso de inscripción entregando la documentación exigida por la organización del evento.
8. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución del evento presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera.
9. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la carrera, incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Así mismo acredito que me encuentro afiliado(a) a seguridad social en salud.
10. Así mismo, acepto que los Organizadores del evento, podrán suspender o cancelar el evento por cualquier causa, incluyendo sin limitar, cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, o aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes, situación por la cual también exonero a los anteriormente mencionados de cualquier responsabilidad asociada.
11. Será mi responsabilidad conocer muy bien el recorrido de la carrera en la que participaré, por lo tanto eximo de toda responsabilidad a todos los organizadores o involucrados en el evento, en caso de perderme en la ruta, o tomar la ruta incorrecta. Reconozco que los cierres de vías son parciales y que en todo caso debo hacer caso a los llamados de parte de la logística de la organización.
12. Las ventas de productos está realizada directamente con la empresa CANARIAM S.A.S y los términos y condiciones de la venta son los que se encuentren dentro de la página: www.canariam.com, así mismo con el tratamiento de datos, por lo tanto cualquier duda se pueden comunicar mediante el correo electrónico: info@canariam.com o a la Línea de atención al cliente (+57) 3168320759.
13. La organización cuenta con ambulancia y paramédicos en el inicio y final del recorrido, entiendo y reconozco que estos no pueden estar dentro del recorrido y que cualquier accidente se lo comunicaré al logístico más cercano con el ánimo de darle diligencia a la atención.
14. El recorrido inicia en la unidad deportiva Maria Luisa Calle y termina en el primer parque de laureles (Carrera 73 laureles) 9 kilómetros.
15. Entrega de camisetas y kits, el evento entregará 5.000 camisetas de participación totalmente gratuitas, estás no se reservan y se otorgarán a los primeros 5.000 participantes que lleguen dentro de los días asignados para esto, previa entrega de la documentación del evento. En caso de que un participante no alcance kit gratuito, podrá de igual manera tener participación gratuita en el evento.
16. Para reclamar el kit deberá asistir el representante legal del menor participante o el mayor edad responsable del menor participante y, para hacer efectiva su entrega, para que el menor de edad pueda asistir y participar en el Evento, tienen que cumplirse los siguientes requisitos y suministrar los siguientes documentos al momento de reclamar el kit:
    • Evidencia del correo de confirmación de la inscripción del participante.
    • Documento de identificación el menor de edad;
    • Documento de identificación de el o los adultos facultados para acompañar al menor de edad al Evento; Copia del Registro Civil de Nacimiento del menor de edad; Si quien(es) reclaman el kit y acompaña(n) al menor de edad al evento no es(son) su(s) representante(s) legal(es), al momento de reclamar el kit deberá(n) aportar una carta de los representantes legales del menor de edad donde conste la autorización para asistir como responsable(s) del menor participante.
    • Aceptación de T y C, Exoneración de Responsabilidad y Política de Tratamiento de Datos.
    • La autorización de participación del menor de edad al evento deberá estar suscrito por uno o ambos representantes legales, si por cualquier motivo estos no pudieren acompañarlo en el recorrido, deberán autorizar mediante documento firmado ante notario a un adulto que se haga responsable de este en el evento y recorrido.

    Sin el cumplimiento de lo anterior, el menor de edad no podrá asistir y participar al evento sin que haya lugar a devolución del dinero pagado por alquiler de patines.

17. Es indispensable que siempre haya, al menos, un (1) adulto responsable con los asistentes al Evento, ya que NO podrán asistir menores de edad sin compañía de un adulto responsable.
18. El participante que en el recorrido vea que supera el tiempo límite de cerramiento y acompañamiento de guardas de tránsito, debe abandonar el recorrido o en su defecto continuar bajo su propio riesgo por el andén. El tiempo máximo del recorrido es de hora y media, tiempo en el que se realizará la apertura de las vías de la ciudad.
19. Inscripciones: Las inscripciones se realizarán online en el sitio web www.navidadenpatines.com, entiendo y acepto que para participar de la carrera es obligatorio estar debidamente inscrito.
20. El patinador y/o representante del menor participante o el mayor de edad autorizado por éste, declara y garantiza que la información que suministra para la inscripción y participación del menor de edad en el Evento es veraz, clara, completa y verificable y, en caso de que el Operador tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la cancelación de la inscripción y, si fuese durante los días del Evento, al retiro del/los participantes y sus acompañantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución del importe pagado. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la legislación colombiana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
21. Los representantes legales del menor y/o el mayor de edad autorizado por éstos, mediante la inscripción y con ocasión de la participación del menor ó en representación propia en el evento, autorizan expresa y explícitamente al organizador u operador del evento o quien éste designe (incluidos los patrocinadores y aliados del evento), para que capture, reproduzca y comunique públicamente la Imagen del menor en cualquier soporte audiovisual, ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas y en la Red Internet, estrictamente para la creación y difusión de contenidos, comunicados y material promocional o publicitario, interno o externo del evento, siempre y cuando se use respetando la moral, las buenas costumbres y el buen nombre del menor como titular de la imagen.
22. Esta autorización incluye, sin limitarse a:
    • Permiso para filmar, fotografiar y grabar la voz del menor o mayor de edad.
    • Permiso para utilizar el nombre del menor ó del mayor de edad.
    • Permiso para utilizar dichas grabaciones de vídeo, fotografía/s y las grabaciones de la voz del menor ó mayor de edad, total o parcialmente, por medios análogos o digitales y sin límite en el tiempo o el medio de difusión.
    • Permiso para tratar sus datos y/o los datos como representante del menor, incluyéndolos en sus bases, compartirlos con terceros aliados o contratistas con la finalidad de ejecutar a cabalidad el evento y promocionar o difundir los resultados del mismo.

    La autorización que aquí se concede es gratuita, indefinida y no requiere una aprobación previa de parte de los representantes legales o mayor de edad autorizado por éstos sobre la calidad del contenido que incluye la Imagen del menor o mayor de edad participante, no obstante, se reservan el derecho a solicitar la modificación o supresión del contenido si en algún caso se hace uso de la Imagen del participante en contra de la moral, buenas costumbres y su buen nombre. El participante mayor de edad y/o representante legal y/o el mayor de edad autorizado por éste, garantiza al Operador u organizador que el menor no está vinculado a ningún contrato de exclusividad relacionado con el uso de su imagen, nombre y/o voz y que no ha adquirido ninguna obligación previa en su nombre que impida otorgar la presente autorización.