Términos y condiciones

1. Podrán participar del evento las personas que tengan un buen dominio de los patines,   menores de edad a partir de los 7 y hasta los 17 años de edad, siempre acompañados de su representante legal, es de aclarar que los menores de edad entre los 13 y 17 años pueden ir a la ruta sin el acompañamiento del representante legal pero este debe estar en la salida y llegada del evento; en el caso de que el representante legal no pueda acompañar al menor de edad, podrán asistir con un apoderado mayor de edad, quien debe entregar una autorización firmada y autenticada; y los mayores de edad, que realicen el debido proceso de inscripción entregando la documentación exigida por la organización del evento.
2. El uso de protecciones es obligatoria, para el recorrido el participante debe conservar su casco y rodilleras, coderas y muñequeras.
3. Estoy enterado del proceso de inscripción y de la guía de participación, y que debo adoptar para participar apropiadamente en el evento y el recorrido, teniendo en cuenta mi condición física, nivel de dominio de los patines y circunstancias personales.
4. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la carrera, incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Así mismo acredito que me encuentro afiliado(a) a seguridad social en salud.
5. Así mismo, acepto que los Organizadores del evento, podrán suspender o cancelar el evento por cualquier causa, incluyendo sin limitar, cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, o aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes, situación por la cual también exonero a los anteriormente mencionados de cualquier responsabilidad asociada.
6. Será mi responsabilidad conocer muy bien el recorrido de la carrera en la que participaré, por lo tanto, eximo de toda responsabilidad a todos los organizadores o involucrados en el evento, en caso de perderme en la ruta, o tomar la ruta incorrecta. Reconozco que los cierres de vías son parciales y que en todo caso debo hacer caso a los llamados de parte de la logística de la organización.

7. El participante o los representantes del menor conoce(n) y acepta(n) que el Evento implica actividades deportivas y de recreación que, por la naturaleza de las mismas, representan riesgos para los participantes que están por fuera del alcance o control del operador y, en virtud de ello, al inscribirse o inscribir al menor y asistir al evento, asumen dicho riesgo y la responsabilidad en caso de materializarse, manteniendo indemne de toda responsabilidad al operador, siempre y cuando se trate de asuntos que excedan la capacidad de control del operador.

1. Declaro que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la actividad y realizar este esfuerzo físico y que la Organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en el evento, ni que haga aconsejable no participar en la misma, además que cuento con cobertura médica suficiente y, así lo declara expresamente con su inscripción en el Evento.
   • El representante legal del menor participante debe asegurarse de que el menor tenga una buena condición de salud para participar y una cobertura médica suficiente y así lo declara expresamente con su inscripción en el Evento.
2. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución del evento presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera.
3. Es responsabilidad del participante o su representante, reportar a los organizadores del evento cualquier accidente que pudiera presentarse con el fin de tomar las medidas pertinentes y brindar la atención necesaria; en caso de no reportarlo de manera oportuna, es decir de manera inmediata los Organizadores del evento se eximen de responsabilidad ante cualquier tipo de reclamación posterior a la ocurrencia de los hechos.

1. Acepto y asumo todos los riesgos asociados con la participación en el evento NAVIDAD EN PATINES 2025 “COLOR FEST” incluyendo, pero no limitándolo a mis propias acciones u omisiones, o de los organizadores, de otros participantes, y espectadores, así como también entiendo y asumo los riesgos relacionados con caídas, lastimaduras, cortadas, enfermedades, infecciones, secuelas presentes o futuras derivadas de cualquier incidente que afecten mi salud e integridad física, contacto con otros participantes. Asumo el riesgo que implica el patinar, desperfectos de las calles en las cuales se ha de realizar el evento, como el riesgo derivado de los efectos del tiempo y del ambiente, como frio o calor, humedad relativa, etc.
2. La organización cuenta con ambulancia y paramédicos en el inicio y final del recorrido, entiendo y reconozco que estos no pueden estar dentro del recorrido y que cualquier accidente se lo comunicaré al logístico más cercano con el ánimo de darle diligencia a la atención.

1. 1. 1. El patinador y/o representante del menor participante o el mayor de edad autorizado por éste, declara y garantiza que la información que suministra para la inscripción y participación del menor de edad en el Evento es veraz, clara, completa y verificable y, en caso de que el Operador tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la cancelación de la inscripción y, si fuese durante los días del Evento, al retiro del/los participantes y sus acompañantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución del importe pagado. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la legislación colombiana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.

      Habeas Data

      AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

      En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012 de Protección de Datos (LEPD) y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto obtener la autorización expresa e informada del Titular para el tratamiento y la transferencia de sus datos a terceras entidades. Las condiciones del tratamiento son las siguientes:

      1. CANARIAM SAS identificada con el NIT No. 811036491-0 y CLUB DE PATINAJE CELTIX identificada con el NIT No. 900322939-7, serán los responsables del tratamiento de sus datos personales. El primero en calidad de patrocinador oficial y el segundo como organizador del evento.
      2. Con objeto de recibir una atención integral como cliente, los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades: gestión de clientes, gestión administrativa, prospección comercial, fidelización de clientes, marketing, encuestas de opinión, publicidad propia, venta a distancia, comercio electrónico y el envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios.
      3. Es de carácter facultativo suministrar información que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores de edad.
      4. La política de tratamiento de los datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar en el siguiente correo electrónico: administracion@clubceltix.com o a través de la página web www.navidadenpatines.com.
      5. El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido al Club de Patinaje Celtix y/o Canariam S.A.S. a la dirección de correo electrónico: administracion@clubceltix.com, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo ordinario remitido a la Carrera 71A circular 5-85 MEDELLÍN, ANTIOQUIA.

      DERECHOS DEL TITULAR

      Reconoce que el Titular de los datos personales tiene todos los derechos previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifican o complementan, especialmente los siguientes:

      • Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
      • Solicitar la actualización y rectificación de la información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
      • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
      • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
      • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
      • Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

      Estos derechos los podrá ejercer directamente o a través de sus representantes legales (cuando aplique), a través de los canales o medios dispuestos por el Responsable para la atención al público, así: A través del correo electrónico administracion@clubceltix.com, cuya información puede consultar en www.navidadenpatines.com, disponibles para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. Por todo lo anterior, ha otorgado su consentimiento al Responsable para que trate su información personal o la del tercero que representa legalmente, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por ella, la cual puede consultar en www.navidadenpatines.com.

      Tratándose de Datos Personales de menores de edad, la autorización para realizar el tratamiento de los mismos debe ser otorgada por sus representantes legales junto con los documentos que identifiquen plenamente al menor de edad y evidencien o soporten la calidad de representante legal de quien actúa en su nombre. Para ello, CLUB DE PATINAJE CELTIX tendrá la facultad de solicitar a los representantes legales los documentos y el cumplimiento de los requisitos que resulten necesarios para garantizar que la información que se suministra es cierta, completa y verificable y que se otorga la autorización en cumplimiento de la normativa vigente en la materia. Manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar los datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

      CLÁUSULA INFORMATIVA

      De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y normas concordantes, autorizo, como Titular de los datos personales y biométricos relacionados con imágenes, fotografías y videos, que puedan ser publicadas en medios impresos, medios audiovisuales, redes sociales para que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de CANARIAM SAS Y CLUB DE PATINAJE CELTIX, siendo tratados con el objeto de fines históricos, científicos o estadísticos, procedimientos administrativos, registro y salida de documentos, gestión administrativa, prospección comercial, fidelización de clientes, marketing y el envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios, transmisión y/o transferencia de datos.

      De igual modo, autorizo la transferencia de mis datos a terceras entidades, cuyo objeto social sea prestación de servicios en general con la finalidad específica de realizar gestión de clientes, marketing, prospección comercial, gestión administrativa, fidelización de clientes y procedimientos administrativos. Asimismo, declaro haber sido informado de que puedo ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido a CANARIAM SAS Y/O CLUB DE PATINAJE CELTIX, a la dirección de correo electrónico administracion@clubceltix.com o mediante correo ordinario remitido a Carrera 71A circular 5-85, Medellín, Antioquia, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar.

1. El patinador y/o representante del menor participante o el mayor de edad autorizado por éste, declara y garantiza que la información que suministra para la inscripción y participación del menor de edad en el Evento es veraz, clara, completa y verificable y, en caso de que el Operador tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la cancelación de la inscripción y, si fuese durante los días del Evento, al retiro del/los participantes y sus acompañantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución del importe pagado. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la legislación colombiana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.

Habeas Data

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012 de Protección de Datos (LEPD) y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto obtener la autorización expresa e informada del Titular para el tratamiento y la transferencia de sus datos a terceras entidades. Las condiciones del tratamiento son las siguientes:

1. CANARIAM SAS identificada con el NIT No. 811036491-0 y CLUB DE PATINAJE CELTIX identificada con el NIT No. 900322939-7, serán los responsables del tratamiento de sus datos personales. El primero en calidad de patrocinador oficial y el segundo como organizador del evento.
2. Con objeto de recibir una atención integral como cliente, los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades: gestión de clientes, gestión administrativa, prospección comercial, fidelización de clientes, marketing, encuestas de opinión, publicidad propia, venta a distancia, comercio electrónico y el envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios.
3. Es de carácter facultativo suministrar información que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores de edad.
4. La política de tratamiento de los datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar en el siguiente correo electrónico: administracion@clubceltix.com o a través de la página web www.navidadenpatines.com.
5. El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido al Club de Patinaje Celtix y/o Canariam S.A.S. a la dirección de correo electrónico: administracion@clubceltix.com, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo ordinario remitido a la Carrera 71A circular 5-85 MEDELLÍN, ANTIOQUIA.

DERECHOS DEL TITULAR

Reconoce que el Titular de los datos personales tiene todos los derechos previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifican o complementan, especialmente los siguientes:

• Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Solicitar la actualización y rectificación de la información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

Estos derechos los podrá ejercer directamente o a través de sus representantes legales (cuando aplique), a través de los canales o medios dispuestos por el Responsable para la atención al público, así: A través del correo electrónico administracion@clubceltix.com, cuya información puede consultar en www.navidadenpatines.com, disponibles para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. Por todo lo anterior, ha otorgado su consentimiento al Responsable para que trate su información personal o la del tercero que representa legalmente, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por ella, la cual puede consultar en www.navidadenpatines.com.

Tratándose de Datos Personales de menores de edad, la autorización para realizar el tratamiento de los mismos debe ser otorgada por sus representantes legales junto con los documentos que identifiquen plenamente al menor de edad y evidencien o soporten la calidad de representante legal de quien actúa en su nombre. Para ello, CLUB DE PATINAJE CELTIX tendrá la facultad de solicitar a los representantes legales los documentos y el cumplimiento de los requisitos que resulten necesarios para garantizar que la información que se suministra es cierta, completa y verificable y que se otorga la autorización en cumplimiento de la normativa vigente en la materia. Manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar los datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

CLÁUSULA INFORMATIVA

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y normas concordantes, autorizo, como Titular de los datos personales y biométricos relacionados con imágenes, fotografías y videos, que puedan ser publicadas en medios impresos, medios audiovisuales, redes sociales para que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de CANARIAM SAS Y CLUB DE PATINAJE CELTIX, siendo tratados con el objeto de fines históricos, científicos o estadísticos, procedimientos administrativos, registro y salida de documentos, gestión administrativa, prospección comercial, fidelización de clientes, marketing y el envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios, transmisión y/o transferencia de datos.

De igual modo, autorizo la transferencia de mis datos a terceras entidades, cuyo objeto social sea prestación de servicios en general con la finalidad específica de realizar gestión de clientes, marketing, prospección comercial, gestión administrativa, fidelización de clientes y procedimientos administrativos. Asimismo, declaro haber sido informado de que puedo ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido a CANARIAM SAS Y/O CLUB DE PATINAJE CELTIX, a la dirección de correo electrónico administracion@clubceltix.com o mediante correo ordinario remitido a Carrera 71A circular 5-85, Medellín, Antioquia, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar.

1. 1. 1. El evento entregará los kits días previos a la carrera y estas fechas serán informadas en nuestra redes sociales y mediante el correo electrónico registrado en la inscripción.
      2. Para reclamar el kit deberá asistir el representante legal del menor participante o el mayor edad responsable del menor participante y, para hacer efectiva su entrega, para que el menor de edad pueda asistir y participar en el Evento, tienen que cumplirse los siguientes requisitos y suministrar los siguientes documentos al momento de reclamar el kit:
         • Evidencia del correo de confirmación de la inscripción del participante.
         • Registro civil el menor de edad;
         • Documento de identificación de el o los adultos facultados para acompañar al menor de edad al Evento; Copia del Registro Civil de Nacimiento del menor de edad; Si quien(es) reclaman el kit y acompaña(n) al menor de edad al evento no es(son) su(s) representante(s) legal(es), al momento de reclamar el kit deberá(n) aportar una carta de los representantes legales del menor de edad donde conste la autorización para asistir como responsable(s) del menor participante, debidamente autenticada ante la notaria.
         • Aceptación de T y C, Exoneración de Responsabilidad y Política de Tratamiento de Datos.
         • La autorización de participación del menor de edad al evento deberá estar suscrito por uno o ambos representantes legales, si por cualquier motivo estos no pudieren acompañarlo en el recorrido, deberán autorizar mediante documento firmado ante notario a un adulto que se haga responsable de este en el evento y recorrido.

      Sin el cumplimiento de lo anterior, el menor de edad no podrá asistir y participar al evento sin que haya lugar a devolución del dinero pagado por alquiler de patines.

      ¿La camiseta es de uso obligatorio en la carrera?

      La Organización exigirá el uso de la camiseta para control de ingresos al evento. Será potestad de La Organización exigirlo así, previa comunicación a través de sus redes sociales.

      No es obligatorio el uso de la camiseta oficial durante el recorrido de la carrera, sin embargo, La Organización se reserva el derecho de dar prioridad a los participantes que porten la camiseta oficial para salir en el primer corral de “Salida” de la carrera.

      Será de uso OBLIGATORIO para la entrega de la MEDALLA en la llegada.

      ¿La camiseta es la misma del año pasado?

      La camiseta de esta versión es totalmente diferente a las camisetas de las versiones anteriores, esta cuenta con protección UV, transporte de humedad y es una camiseta suave al tacto que podrás utilizar en tus salidas a patinar.

      ¿Me garantizan la talla de la camiseta que solicité?

      En el formulario de inscripción llenas el campo de talla de manera informativa, teniendo en cuenta que la producción de camisetas se lleva a cabo meses atrás de la realización de las inscripciones, además que la producción es limitada a un número de participantes estimados, y la curva de tallas está basada en datos históricos de años pasados y tendencias de las inscripciones. Por esta razón no podemos garantizar la talla durante la entrega de Kits. Nuestra recomendación es que tengas en cuenta reclamar el kit el primer día asignado para la entrega de este.

      ¿Cómo es el tallaje de la camiseta? (Grande, pequeño o normal)

      El tallaje es normal, contamos con tallas femenino y masculino. Por ejemplo, si eres normalmente talla L en camiseta deportiva puedes elegir la misma talla al inscribirte según tu gusto.

1. Inscripciones: Las inscripciones se realizarán online en el sitio web www.navidadenpatines.com, entiendo y acepto que para participar de la carrera es obligatorio estar debidamente inscrito.
2. El recorrido inicia en el puente de la 4 sur  y termina en el mismo lugar en sentido occidente oriente (PUENTE DE LA 4 SUR. Gilberto Echeverri Mejía en la Calle 4 sur entre Cra 50D y Cra 43 C.)
3. Es indispensable que siempre haya, al menos, un (1) adulto responsable con los asistentes al Evento, ya que NO podrán asistir menores de edad sin compañía de un adulto responsable.
4. El participante que en el recorrido vea que supera el tiempo límite de cerramiento y acompañamiento de guardas de tránsito, debe abandonar el recorrido o en su defecto continuar bajo su propio riesgo por el andén. El tiempo máximo del recorrido es de hora y media, tiempo en el que se realizará la apertura de las vías de la ciudad.

El ingreso al evento implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales establecidos en el presente documento y sus futuras modificaciones, las cuales serán informadas a los participantes a través de sus representantes legales o los mayores de edad autorizados por éstos.

Para permitir el acceso al Evento, cada asistente deberá portar la manilla que se entregó al momento de reclamar el kit, la cual no podrá transferirse ni alterarse por parte de los asistentes. para ingresar a Navidad en Patines, es obligatorio llevar la manilla incluida en tu kit, DEBIDAMENTE DILIGENCIADA.

Si olvidas tu manilla el día del evento, deberás comprar una en las taquillas del ingreso. Esto garantiza tu seguridad y asegura una experiencia increíble SOBRE RUEDAS!

En cualquier caso, los menores de edad solo podrán ingresar en compañía de sus representantes legales o los adultos responsables del menor y autorizados por éstos, es decir, bajo ningún supuesto el menor de edad podrá ingresar al evento solo o en compañía de otro menor de edad. De no contar con lo anterior, NO podrá permitirse el ingreso del menor de edad al Evento y no habrá lugar a devolución del dinero pagado por la inscripción y/o en caso de alquilar patines.

El recorrido del evento comenzará con un orden de salida teniendo en cuenta la participación que vas a realizar de acuerdo al nivel que tengas de dominio de los patines.

• Nivel principiante:desplazamiento lento, equilibrideo y frenado básico.

• Nivel intermedio: desplazamiento normal, equilibrio y dominio de diferentes tipos de frenado.
• Nivel avanzado: dominio total de los patines, frenado, saltos y demás habilidades en patines. (Patinadores de liga, profesionales y amateur que contaron con proceso de formación en un club deportivo o liga)

Así mismo, el orden y hora de salida se realizará por categoría. Para el efecto, el Operador u organizador les informará en el kit la categoría a la que corresponden y solo podrán participar en la categoría asignada, para manejo adecuado de la ruta.

Está prohibido aprovechar algún vehículo o moto; esto quiere decir que no podrán sujetarse o ir detrás de él, ya que esto puede generar accidentes y atenta contra la integridad de las personas. Como consecuencia, se retirará al participante del evento.

Está prohibido en la ruta carros o motos acompañantes, debido a que la organización cuenta con los propios, junto con el apoyo de la Policía Nacional y las ambulancias del evento.

Cualquier comportamiento de agresividad, tanto verbal como física, durante el evento y recorrido será motivo de retiro del participante.

Los patinadores deberán acatar las señales de la ruta, tales como banderines en áreas peligrosas o avisos que anuncien algún cambio en la vía que requiera de atención especial o parar en la ruta de acuerdo a las señales generadas por los agentes de tránsito.

Por ningún motivo los participantes pueden retirar, correr o alterar las señales o cierres viales generados para protección durante el recorrido.

El operador garantiza a los participantes y a los representantes de los menores de edad que para la realización del evento obtendrá todos los permisos, autorizaciones y demás requisitos que por Ley o autoridad competente se exijan para la ejecución del evento. Así mismo, se compromete frente a ellos con la debida diligencia y cuidado en la implementación de todas las medidas razonables proporcionales a la naturaleza del evento para que todos puedan participar en condiciones seguras. Sin embargo, el operador NO se hace responsable por las conductas o comportamientos de los participantes y/o menores de edad que lleguen a ingresar al evento y las consecuencias que puedan acarrear, frente a lo cual, los representantes legales del menor participante y participantes mayores de edad serán responsables frente a:

• El buen comportamiento.
• El cumplimiento de los términos y condiciones contenidos en este documento.
• Los contenidos que estos puedan descargar, consultar o subir a Internet.
• El pago de todo daño o acción que estos pudieran causar, manteniendo indemne al operador frente a toda reclamación, demanda o acción legal derivada de ello.

El operador cuenta con la póliza de responsabilidad civil requerida para este tipo de eventos; una copia de esta podrá ser solicitada por cualquiera de los participantes.

El operador no será responsable de rotura, fisura, daños, robo o pérdida de pertenencias de los participantes durante el Evento, dentro del epicentro o zonas aledañas.

El evento no cuenta con zona de parque, por lo tanto, se espera que lleguen temprano en caso de necesitar parquear para que lo hagan en los parqueaderos aliados del evento los cuales serán informados a través de nuestra página web y/o redes sociales; cada participante deberá revisar si es necesario adquirir una póliza adicional para dicho cubrimiento.

El participante o los representantes del menor conoce(n) y acepta(n) que el Evento implica actividades deportivas y de recreación que, por la naturaleza de las mismas, representan riesgos para los participantes que están por fuera del alcance o control del operador y, en virtud de ello, al inscribirse o inscribir al menor y asistir al evento, asumen dicho riesgo y la responsabilidad en caso de materializarse, manteniendo indemne de toda responsabilidad al operador, siempre y cuando se trate de asuntos que excedan la capacidad de control del operador.

Los médicos y socorristas del evento están capacitados y autorizados para no dejar continuar a cualquier participante por razones médicas.

El operador podrá recurrir al personal de seguridad del evento, el cual estará autorizado para requisar a las personas junto con sus pertenencias si así se requiere, a fin de salvaguardar la seguridad e integridad de los participantes del evento.

El personal de seguridad está autorizado a negar el acceso o retirar del evento a los participantes y sus acompañantes cuya conducta altere el buen desarrollo del evento o pretendan ingresar armas, elementos corto-punzantes u otro que pudiere afectar de cualquier forma la seguridad y desarrollo del evento.

1. El operador se reserva el derecho de realizar cambios como: modificación de recorrido, reubicación de puntos de hidratación, posponer fecha, horario y/o duración de la carrera en cualquier momento, si las circunstancias así lo requieren y, demás cambios que sean indispensables para la debida ejecución del evento.
2. El evento podrá ser suspendido por mal tiempo, esto con la finalidad de garantizar la seguridad de los participantes. El operador se reserva el derecho de suspender, neutralizar la prueba, hacer modificaciones y resolver cualquier incidente que se pueda producir, además de tener en cuenta que la suspensión por mal tiempo es ajena a nuestra naturaleza.
3. En cualquiera de los casos anteriores, el participante no podrá solicitar ningún reembolso o reclamo, por alquiler de patines o inscripción al evento.
4. Nos reservamos el derecho de admisión y permanencia en el evento.
5. La inscripción al evento es gratuita e implica la aceptación de las reglas antes descritas.
6. El operador pone a disposición de los interesados en el Evento los siguientes medios de contacto: correo: info@navidadenpatines.com y WhatsApp: +57 324 6047698.

1. 1. La Inscripción de los menores de edad, deberán realizarla única y exclusivamente sus representantes legales o mayores de edad autorizados por éstos, quienes asumen la responsabilidad de entregar al Operador información cierta, completa y verificable respecto a la representación del menor y los datos suministrados en el formulario de inscripción, cumpliendo los requisitos exigidos por el Operador para el registro del menor de edad como participante; sin lo anterior, ningún menor de edad podrá inscribirse ni participar en el Evento.
   1. El patinador y/o representante del menor participante o el mayor de edad autorizado por éste, declara y garantiza que la información que suministra para la inscripción y participación del menor de edad en el Evento es veraz, clara, completa y verificable y, en caso de que el Operador tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la cancelación de la inscripción y, si fuese durante los días del Evento, al retiro del/los participantes y sus acompañantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución del importe pagado. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la legislación colombiana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
   3. Para que el participante quede inscrito en el Evento, se debe completar el proceso de registro, es decir:
   1. • Diligenciar el formulario de inscripción
      • Contar con afiliación a la seguridad social, dado que en caso de accidente el participante deberá acudir a la entidad de salud a la cuál se encuentra afiliado.
      • Leer y aceptar los términos y condiciones de la carrera
      • Leer, aceptar y firmar el eximente de responsabilidad de menores o mayores de edad según la edad del participante,
        1. NOTA: Los participantes menores de edad deberán presentar copia del registro civil y copia de la cedula del representante legal el día de entrega de los kit.
   4. Realizar el respectivo pago, luego de la inscripción te llegará un correo de confirmación del registro exitoso.

    

   5. De acuerdo con lo anterior, solo se autoriza la inscripción de menores de edad al Evento, una vez entregada la respectiva documentación, la cual se hará el día de entrega de kits.
   1. Una vez inscrito, recibirá un correo electrónico de confirmación al correo, en el caso de los menores de edad el correo será enviado al representante legal o mayor de edad responsable del participante.
   2. Requisitos de participación día del evento:
   1. • Estar debidamente inscrito.
      • Portar la camiseta y manilla del evento para el ingreso, debidamente diligenciada.
      • Usar casco, muñequeras y rodillas como accesorios de protección para el recorrido.
   8. Es indispensable que siempre haya, al menos, un (1) adulto responsable con los asistentes al Evento, ya que NO podrán asistir menores de edad sin compañía de un adulto responsable.
   1. Podrán participar del evento las personas que tengan un buen dominio de los patines,   menores de edad a partir de los 7 y hasta los 17 años de edad, siempre acompañados de su representante legal, es de aclarar que los menores de edad entre los 13 y 17 años pueden ir a la ruta sin el acompañamiento del representante legal pero este debe estar en la salida y llegada del evento; en el caso de que el representante legal no pueda acompañar al menor de edad, podrán asistir con un apoderado mayor de edad, quien debe entregar una autorización firmada y autenticada; y los mayores de edad, que realicen el debido proceso de inscripción entregando la documentación exigida por la organización del evento.
   2. El uso de protecciones es obligatoria, para el recorrido el participante debe conservar su casco, rodilleras, coderas y muñequeras.
   3. Estoy enterado del proceso de inscripción y de la guía de participación, y que debo adoptar para participar apropiadamente en el evento y el recorrido, teniendo en cuenta mi condición física, nivel de dominio de los patines y circunstancias personales.
   4. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la carrera, incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Así mismo acredito que me encuentro afiliado(a) a seguridad social en salud.
   5. Así mismo, acepto que los Organizadores del evento, podrán suspender o cancelar el evento por cualquier causa, incluyendo sin limitar, cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, o aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes, situación por la cual también exonero a los anteriormente mencionados de cualquier responsabilidad asociada.
   6. Será mi responsabilidad conocer muy bien el recorrido de la carrera en la que participaré, por lo tanto, eximo de toda responsabilidad a todos los organizadores o involucrados en el evento, en caso de perderme en la ruta, o tomar la ruta incorrecta. Reconozco que los cierres de vías son parciales y que en todo caso debo hacer caso a los llamados de parte de la logística de la organización.
   15. Aceptamos y asumimos como Representantes Legales del menor, todos los riesgos asociados con la participación en el evento NAVIDAD EN PATINES 2025 “COLOR FEST” incluyendo, pero no limitándolo a sus propias acciones u omisiones, o de los organizadores, de otros participantes, y espectadores, así como también entendemos y asumimos los riegos relacionados con caídas, lastimaduras, cortadas, enfermedades, infecciones, secuelas presentes o futuras derivadas de cualquier incidente que afecten al menor en cuanto a la salud e integridad física, contacto con otros participantes.

    

   16. Asumimos el riesgo que implica que el menor patine con desperfectos de las calles en las cuales se ha de realizar el evento, como el riesgo derivado de los efectos del tiempo y del ambiente, como frio o calor extremo, humedad relativa, etc. Declaramos que el menor está en perfectas condiciones físicas y fisiológicas, así como adecuadamente entrenado y preparado para participar en el evento. En todo caso cualquier insuficiencia en estos aspectos es de nuestra entera responsabilidad. Igualmente declaramos que el menor tiene conocimientos de correr, caminar, saltar y patinar, durante el evento, declaro que se encuentra afiliado(a) al sistema de seguridad social, declaro que el día del evento está cubierto por seguro médico, o que podemos pagar el cuidado médico resultante de heridas o lastimaduras durante el evento o de enfermedades o traumatismos derivados de la participación, tanto presentes como secuelas futuras y que en todo caso la atención médica corre por nuestra cuenta y riesgo.

    

   17. Declaro que aceptamos el cuidado médico ofrecido por los paramédicos, médicos o personal de soporte en caso de accidente durante el evento. También entendemos, declaráramos y aceptamos que dicho personal no será responsable por el tratamiento ofrecido y que este auxilio médico es meramente temporal y circunstancial durante el tiempo del desarrollo del evento.

    

   18. Asumimos todos los riesgos asociados con la participación del menor en éste evento incluyendo pero no limitado a caídas y demás accidentes, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardíaco entre otras razones producto del contacto con otros participantes, las condiciones del clima incluyendo temperatura, lluvias y humedad, tránsito vehicular, condiciones del recorrido, y en general todo riesgo, que declaro conocido y valorado por nosotros responsables del cuidado del menor; así mismo declaro que conozco la información general y particular del evento, por lo tanto declaro que como representantes legales del menor estaremos presente ya sea uno o ambos padres o representantes, en el evento y lo acompañaré al recorrido, así mismo si el menor se encuentra en edad entre los 13 y 17 años declaro que estaré presente en el evento y finalización del recorrido.

    

   19. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando que los aceptamos por el hecho de participar en el evento, que en nuestra calidad de representantes legales del menor de edad que participa bajo nuestra representación liberamos a los organizadores de la prueba, voluntarios, aliados y patrocinadores y sus representantes y sucesores de todo reclamo o responsabilidad contractual y/o extracontractual que surja de la participación del menor en este evento aunque esta responsabilidad pueda surgir por negligencia o culpa de parte de las personas nombradas en esta declaración.

    

   20. Declaramos que la información que hemos suministrado es verídica, real y corroborable por cualquier medio legal, es nuestra responsabilidad de obtener toda la información sobre la entrega de kits y el evento, como la fecha, lugar y hora, al igual que el diligenciamiento de la manilla de ingreso con los datos que se solicitan en cada una de ellas, y si por cualquier causa no es diligenciado y de ello depende la atención médica, asumimos la responsabilidad.

    

   21. Autorizamos a los organizadores de NAVIDAD EN PATINES 2025 “COLOR FEST”, aliados y patrocinadores al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo sin compensación económica alguna, en cualquier medio, ya sea impresa o electrónica, incluyendo Internet, para cualquier propósito e indefinidamente y siempre de manera positiva que no vulnere la integridad, dignidad u otro derecho del menor respecto a su buena imagen. Los representantes legales del menor participante, confirman que el hecho de participar en NAVIDAD EN PATINES 2025 “COLOR FEST”, acepta todos los términos y condiciones de este documento, independiente si el documento ha sido firmado o no, por lo que no podrá revender, negociar por ningún concepto los productos de la marca NAVIDAD EN PATINES, ya que ésta se encuentra debidamente registrada y que los productos recibidos del kit o adquiridos mediante compra no tienen garantía por ningún concepto.
   22. Los representantes legales del menor participante autorizan mediante su firma la recepción de correos electrónicos y/o boleto SMS, socios de difusión de información, noticias y servicios, autorizando por el derecho consagrado en el Habeas Data el uso de base de datos y datos personales, a los organizadores del evento y sus aliados estratégicos.

    

   1. Para reclamar el kit deberá asistir el representante legal del menor participante o el mayor edad responsable del menor participante y, para hacer efectiva su entrega, para que el menor de edad pueda asistir y participar en el Evento, tienen que cumplirse los siguientes requisitos y suministrar los siguientes documentos al momento de reclamar el kit:
      • Evidencia del correo de confirmación de la inscripción del participante.
      • Registro civil el menor de edad;
      • Documento de identificación de el o los adultos facultados para acompañar al menor de edad al Evento; Copia del Registro Civil de Nacimiento del menor de edad; Si quien(es) reclaman el kit y acompaña(n) al menor de edad al evento no es(son) su(s) representante(s) legal(es), al momento de reclamar el kit deberá(n) aportar una carta de los representantes legales del menor de edad donde conste la autorización para asistir como responsable(s) del menor participante, debidamente autenticada ante la notaria.
      • Aceptación de T y C, Exoneración de Responsabilidad y Política de Tratamiento de Datos.
      • La autorización de participación del menor de edad al evento deberá estar suscrito por uno o ambos representantes legales, si por cualquier motivo estos no pudieren acompañarlo en el recorrido, deberán autorizar mediante documento firmado ante notario a un adulto que se haga responsable de este en el evento y recorrido.

   Sin el cumplimiento de lo anterior, el menor de edad no podrá asistir y participar al evento sin que haya lugar a devolución del dinero pagado por alquiler de patines.